Dein komplettes Backoffice –
in einem System. Automatisiert.
Einige unserer zufriedenen Kunden
Was ist das
BACKOFFICE-SYSTEM?
Dein Backoffice kostet dich mehr,
als du denkst.
Jeden Tag dieselben Aufgaben:
-E-Mails sortieren.
- Verträge suchen.
- Angebote schreiben.
- Daten von einem Tool ins nächste übertragen.
Das sind schnell 7 Stunden pro Woche – oder mehr. Zeit, die dir für Kunden, Strategie und Wachstum fehlt.
Genau hier setzen wir an. Unser System übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben, die du seit Jahren manuell erledigst. Kein Tool-Chaos. Kein Zusammenbasteln.
☑️ Kundenanfragen, Follow-ups und Leads – laufen automatisch.
☑️ Verträge, Fristen, Aufgaben und Zuständigkeiten – sind klar geregelt.
☑️ Rechnungen, Ausgaben und Finanzen – hast du jederzeit im Blick.
Was unser BACKOFFICE-SYSTEM für
einen Unterschied macht
Ohne BACKOFFICE‒SYSTEM
So sieht es bei den meisten Unternehmen aus:
Du verbringst Stunden pro Woche mit Aufgaben, die nicht zu deiner Rolle gehören.
Du arbeitest mit Excel-Listen, 5 verschiedenen Tools und 20 offenen Tabs – und hoffst, dass nichts untergeht.
Du weißt nie sicher, ob eine Aufgabe erledigt ist – nur, dass du sie irgendwann wieder suchen wirst.
Dein Team stellt dir Fragen, die ein System längst beantworten könnte.
Du verpasst Kündigungsfristen und zahlst Kosten, die vermeidbar wären.
Kunden warten, Aufgaben stauen sich – und du sagst dir: „Irgendwie funktioniert es ja."
Du brauchst eine halbe bis ganze Vollzeitkraft, nur um das Backoffice am Laufen zu halten.
Es funktioniert, aber es kostet dich jeden Tag Zeit, Geld und Wachstum.
Mit dem BACKOFFICE-SYSTEM erreichst du:
Zeitersparnis, die du sofort merkst
Was vorher Stunden gefressen hat, läuft jetzt automatisch. Dein Tag gehört wieder dir.
Keine vergessenen Fristen, keine verpassten Zahlungen
Verträge, Kündigungsfristen und Rechnungen werden automatisch überwacht. Dein Geld bleibt dort, wo es hingehört.
Ordnung statt Chaos
Alle Informationen, Prozesse und Aufgaben sind dort, wo du sie brauchst. Kein Suchen, kein „Wo war das nochmal?", kein Stress.
Ausfallsicher
Wenn ein Mitarbeiter ausfällt, läuft das System weiter. Das Wissen steckt im System, nicht in einzelnen Köpfen.
Entscheidungen auf Basis von Daten
Du weißt jederzeit, wie dein Unternehmen wirklich dasteht. Keine Bauchentscheidungen mehr – sondern klare Zahlen in Echtzeit.
Alle BACKOFFICE-Bereiche –
komplett gelöst.
Kunden- und Projektverwaltung
Visuelle Boards zeigen jede Phase – vom Kickoff über Drafts bis zur Revision. Dein Team weiß immer, was als Nächstes ansteht.
Mitarbeiterverwaltung
Neue Mitarbeiter in Sekunden angelegt, Aufgaben zugewiesen. Du siehst in Echtzeit, woran jeder arbeitet. Vom Onboarding bis zur täglichen Aufgabenverteilung – alles zentral, ohne Nachfragen.
Verträge & Ausgaben
Alle Fixkosten, Tools, Fristen und Lieferanten zentral im Griff. Inklusive automatischer Erinnerungen. Keine verpassten Fristen mehr.
Finance & Controlling
Voller Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Forecasts und Rechnungen. In Echtzeit. Automatisch. Ohne Excel.
Aufgaben & Prozesse
To-dos, Routinen und wiederkehrende Abläufe mit klaren Checklisten und Automatisierungen. Damit nichts liegen bleibt.
Inventar & Ressourcen
Geräte, Anschaffungen und Nutzer zentral verwalten – transparent, jederzeit nachvollziehbar, ohne Tabellen-Chaos.
Das BACKOFFICE SYSTEM -
das erste System, das wirklich funktioniert!
Slack, Notion, Google Drive, Lexoffice, Outlook, Teams, WhatsApp, CRM-Systeme, Zahlungsanbieter, Zeiterfassung, KI-Tools – alles lässt sich anbinden.
Kein Problem!
Unser BACKOFFICE-SYSTEM kennt keine Grenzen.
Alles lässt sich anbinden. Alles lässt sich automatisieren.
Wenn du’s dir vorstellen kannst, bauen wir’s.
So implementieren wir das
BACKOFFICE-SYSTEM
in deinem Unternehmen
1
Analyse
Wir schauen, wie dein Backoffice heute läuft:
Tools, Prozesse, Schwachstellen.
2
Umsetzung
Wir führen das BACKOFFICE-SYSTEM bei dir ein, inklusive Dashboards, Automationen & Logik.
3
Übergabe
Du bekommst eine klare Anleitung – inkl. Erklärvideos, Formularen & Shortcuts für dein Team.
Das sagen andere Kunden
über unser BACKOFFICE-SYSTEM
Vorher
Kundenanfragen stapelten sich – ohne Struktur, ohne Plan. Die Abläufe waren unklar, das Team überfordert, wichtige Aufgaben gingen unter.
Ziel
Automatisierte Prozesse, die sofort nach Vertragsabschluss starten.
Klare Strukturen, volle Übersicht über alle Projekte und eine saubere Aufgabenverteilung im Team.
Lösung
Ein Backoffice-System, das perfekt zu den Abläufen passt – und so Ressourcen von zwei Vollzeitkräften freimacht.
Dank des BACKOFFICE-SYSTEMS spare ich mir zwei bis drei Vollzeitkräfte – und mein Team arbeitet trotzdem entspannter als vorher.“
Justin Böttger - Geschäftsführer der Egroma GmbH
Daniel van den Boom - Geschäftsführer von VAN DEN BOOM Coaching GmbH
Wir konnten mit unserem neuen System über 40 Arbeitsstunden pro Woche einsparen.
Vorher
Jede Woche 40 Stunden manuelle Arbeit – vor allem beim Onboarding neuer Kunden. Das Team war überlastet, Wachstum blockiert.
Ziel
Das Onboarding und die Kundenbetreuung läuft jetzt vollautomatisch – ohne ständiges Nacharbeiten, ohne Zeitfresser.
Lösung
40 Stunden pro Woche eingespart. Mehr Zeit für Kunden, weniger Stress fürs Team, volle Skalierbarkeit.
So einfach startest du mit
dem BACKOFFICE-SYSTEM
1
Demo-Call buchen
Buche dir ein kostenloses Erstgespräch – wir schauen uns gemeinsam dein Business an und klären, wie das System bei dir Zeit, Geld und Nerven spart.
2
Live-Demo mit einem Experten
Du siehst LIVE, wie das Backoffice-System aussieht, funktioniert und wie es deine täglichen Abläufe automatisiert.
3
Onboarding & System-Einführung
Nach deiner Entscheidung richten wir dein System gemeinsam ein – individuell, praxisnah und sofort einsatzbereit.
Dein Backoffice kostet dich jede Woche Stunden.
In 15 Minuten zeigen wir dir, wie du das ab morgen stoppst.
Sofort mehr Zeit für Sales und Fulfillment.
Nie wieder Verträge suchen oder Lohnabrechnungen manuell erstellen.
Keine vergessenen Deadlines oder doppelt bearbeiteten Aufgaben mehr.
Nie wieder abends Aufgaben „aufholen“, weil im Tagesgeschäft alles untergeht.
Nie wieder Kunden hinterhertelefonieren, weil Follow-ups automatisch rausgehen.
Nie wieder im Team nachfragen müssen, wer was erledigt hat – alles sichtbar.
Nie wieder Excel-Listen, die keiner pflegt und die nie aktuell sind.
Wenn du noch Excel nutzt oder Aufgaben doppelt machst – buch den Call. Jetzt.
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